Privacybeleid

Privacybeleid Puurbystan

Laatst bijgewerkt: 17 september 2026

Bij Puurbystan gaan we zorgvuldig om met uw gegevens. In dit privacybeleid leest u welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, met wie we ze delen en welke rechten u heeft. We verzamelen niet meer dan nodig is.

1. Wie wij zijn

Puurbystan is een handelsnaam van Stan Schröder (H.O. Stan Schröder) en is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

2. Welke gegevens we verzamelen

Afhankelijk van hoe u onze website gebruikt, verwerken we:

  • Bestelgegevens: naam, bezorg- en factuuradres, e-mailadres, telefoonnummer (als u dat invult), de producten die u bestelt en de bestelgeschiedenis.
  • Betaalgegevens: de betaalmethode en de status van uw betaling. Uw volledige kaart- of bankgegevens worden verwerkt door onze betaalpartner; die zien en bewaren wij niet.
  • Accountgegevens: als u een account aanmaakt, uw naam, e-mailadres en bestelhistorie.
  • Contactgegevens: wat u ons stuurt via e-mail of een formulier op de website.
  • Zakelijke aanvragen: als u als winkel contact met ons opneemt, uw bedrijfsnaam, naam van de contactpersoon, e-mailadres, telefoonnummer en de informatie die u in het formulier invult.
  • Beoordelingen: als u een beoordeling schrijft, uw naam (of de naam die u opgeeft) en uw beoordeling.
  • Websitegebruik: technische gegevens zoals IP-adres, apparaat, browser, bezochte pagina's en hoe u op onze website bent gekomen. Zie ook artikel 7 over cookies.

3. Waarvoor we uw gegevens gebruiken

Doel Grondslag
Uw bestelling verwerken, betalen, verzenden en u op de hoogte houden van de status Uitvoering van de overeenkomst
Klantenservice, retouren en vragen beantwoorden Uitvoering van de overeenkomst
Uw account beheren Uitvoering van de overeenkomst
Uw administratie bewaren zoals de wet voorschrijft Wettelijke verplichting
Persoonlijke berichten, inspiratie en aanbiedingen per e-mail Toestemming (u kunt die altijd intrekken)
U vragen om een beoordeling na uw bestelling Gerechtvaardigd belang
Zakelijke aanvragen van winkels opvolgen Gerechtvaardigd belang
De website verbeteren en meten hoe hij gebruikt wordt Toestemming (analytische cookies)
Advertenties tonen en meten hoe die presteren Toestemming (marketingcookies)
Fraude en misbruik voorkomen, en de website veilig houden Gerechtvaardigd belang

We nemen geen besluiten over u die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking berusten.

4. Met wie we uw gegevens delen

We verkopen uw gegevens nooit. We delen ze alleen met partijen die we nodig hebben om onze webshop te laten werken. Met hen hebben we afspraken gemaakt over het zorgvuldig en veilig verwerken van uw gegevens.

  • Shopify: het platform waarop onze webshop draait, inclusief afrekenen en Shopify Payments.
  • Mollie: betaalprovider voor onder meer iDEAL en andere betaalmethoden.
  • Vervoerders: de bezorgdienst die uw pakket bezorgt ontvangt uw naam, adres en zo nodig uw e-mailadres of telefoonnummer.
  • Klaviyo: voor het versturen van e-mails over uw bestelling en, als u daarvoor toestemming heeft gegeven, persoonlijke berichten en aanbiedingen.
  • Judge.me: voor het verzamelen en tonen van productbeoordelingen.
  • Google: voor zakelijke e-mail (Google Workspace), websitestatistieken (Google Analytics) en advertenties (Google Ads). Statistieken en advertenties alleen met uw toestemming.
  • Meta (Facebook en Instagram): voor het tonen en meten van advertenties, alleen met uw toestemming.
  • Overheid: als de wet ons daartoe verplicht, bijvoorbeeld de Belastingdienst.

Sommige van deze partijen zijn gevestigd in de Verenigde Staten of verwerken daar gegevens. Die doorgifte gebeurt op basis van het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie, zodat uw gegevens daar een passend beschermingsniveau hebben.

5. Hoe lang we uw gegevens bewaren

  • Bestel- en factuurgegevens: 7 jaar, omdat de fiscale bewaarplicht dat voorschrijft.
  • Accountgegevens: zolang u een account heeft. Verwijdert u uw account, dan verwijderen we deze gegevens, behalve wat we wettelijk moeten bewaren.
  • Gegevens voor persoonlijke berichten per e-mail: tot u zich afmeldt.
  • Contact- en klantenservicegegevens: tot 2 jaar na het laatste contact.
  • Zakelijke aanvragen: tot 2 jaar na het laatste contact, tenzij er een samenwerking ontstaat.
  • Beoordelingen: zolang de beoordeling op de website staat.
  • Cookies: zie artikel 7.

6. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Onze website gebruikt een beveiligde verbinding (https), betalingen lopen via gecertificeerde betaalpartners en alleen wie het nodig heeft, heeft toegang tot uw gegevens. Vermoedt u dat er iets mis is met de beveiliging van uw gegevens, laat het ons dan direct weten via info@puurbystan.nl.

7. Cookies

Onze website gebruikt cookies en vergelijkbare technieken.

  • Noodzakelijke cookies zorgen ervoor dat de website werkt, bijvoorbeeld uw winkelwagen en het afrekenen. Hiervoor is geen toestemming nodig.
  • Analytische cookies helpen ons begrijpen hoe de website gebruikt wordt, zodat we hem kunnen verbeteren.
  • Marketingcookies worden gebruikt om advertenties te tonen die bij u passen en om te meten hoe die presteren, onder meer door Google en Meta.

Analytische en marketingcookies plaatsen we alleen als u daarvoor toestemming geeft via de cookiemelding. U kunt uw keuze altijd aanpassen of cookies verwijderen via de instellingen van uw browser.

8. Uw rechten

U heeft het recht om:

  • uw gegevens in te zien;
  • onjuiste gegevens te laten corrigeren;
  • uw gegevens te laten verwijderen;
  • de verwerking te laten beperken;
  • bezwaar te maken tegen een verwerking;
  • uw gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen (dataportabiliteit);
  • een gegeven toestemming op elk moment in te trekken.

Stuur uw verzoek naar info@puurbystan.nl. We reageren binnen een maand. Om zeker te weten dat het verzoek van u komt, kunnen we u vragen uw identiteit te bevestigen. Afmelden voor persoonlijke berichten per e-mail kan ook direct via de afmeldlink onderaan elke e-mail.

Bent u niet tevreden over hoe we met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. We horen het natuurlijk graag eerst van u, zodat we het samen kunnen oplossen.

9. Gebruik van Google-gegevens door onze eigen koppeling

Puurbystan gebruikt een eigen interne koppeling (de applicatie "Puurbystan") met de Google Ads API en de Google Analytics Data API. Deze koppeling wordt uitsluitend door Puurbystan zelf gebruikt en heeft alleen toegang tot het Google Ads- en Google Analytics-account van Puurbystan. Hij leest advertentie- en websitestatistieken uit om rapportages te maken en onze advertenties te verbeteren. De koppeling vraagt bezoekers of klanten niet om in te loggen met een Google-account en heeft geen toegang tot hun Google-gegevens. Gegevens die via deze koppeling worden opgehaald, worden niet verkocht, niet gedeeld met derden en niet gebruikt voor andere doeleinden dan hierboven genoemd. Het gebruik van gegevens die via Google API's worden ontvangen, voldoet aan het Google API Services User Data Policy, inclusief de vereisten voor beperkt gebruik (Limited Use).

10. Kinderen

Onze webshop is niet bedoeld voor kinderen jonger dan 16 jaar. Bent u jonger dan 16, vraag dan toestemming aan uw ouder of voogd voordat u gegevens met ons deelt.

11. Wijzigingen

We kunnen dit privacybeleid aanpassen, bijvoorbeeld als we met een nieuwe partij gaan werken of als de wet verandert. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina. Bovenaan ziet u wanneer het beleid voor het laatst is bijgewerkt.

12. Contact

Heeft u vragen over dit privacybeleid of over hoe wij met uw gegevens omgaan? Stuur een e-mail naar info@puurbystan.nl. We helpen u graag.

Privacy Policy (English)

Last updated: 17 September 2026

This section is an English summary of the privacy policy above for Puurbystan (puurbystan.nl), a trade name of Stan Schröder (H.O. Stan Schröder), Chamber of Commerce (KvK) number 84643404. Contact: info@puurbystan.nl.

Information we collect from customers

When you visit or buy from puurbystan.nl we process your name, delivery and billing address, email address, phone number (if provided), order details, payment status, account details, messages you send us, business enquiries, product reviews and technical website data (such as IP address, device and pages visited). We use this information to process and deliver orders, provide customer service, manage your account, meet legal obligations, send personal emails and offers (only with your consent), ask for a product review, follow up business enquiries, improve our website and show and measure advertising (only with your consent). We never sell your personal data. We share it only with service providers we need to run our shop: Shopify, Shopify Payments, Mollie, delivery companies, Klaviyo, Judge.me, Google and Meta. You have the right to access, correct, delete, restrict, object to and port your data, and to withdraw consent at any time, by emailing info@puurbystan.nl. You may also lodge a complaint with the Dutch Data Protection Authority (Autoriteit Persoonsgegevens).

Google user data: the "Puurbystan" application

Puurbystan operates a private internal application named "Puurbystan" that connects to Google APIs. This section explains how that application accesses, uses, stores and shares Google user data.

  • Who uses it: the application is used only by the owner of Puurbystan to manage Puurbystan's own advertising and website analytics. It is not offered to customers or to the public, and nobody else signs in to it.
  • Data accessed: with the scope https://www.googleapis.com/auth/adwords the application reads and manages Puurbystan's own Google Ads account: campaigns, ad groups, keywords, search terms, ads, budgets, bids, quality scores, keyword ideas and search volumes, and performance metrics such as impressions, clicks, cost and conversions. With the scope https://www.googleapis.com/auth/analytics.readonly it reads aggregated reports from Puurbystan's own Google Analytics property, such as sessions, traffic sources and conversions. The application does not access Gmail, Google Drive, contacts or any other Google data, and it does not access Google data of website visitors or customers.
  • How the data is used: solely to create internal performance reports for Puurbystan, to detect problems, to research keywords and to propose and apply improvements to Puurbystan's own advertising campaigns after the owner's approval. The data is not used for any other purpose, not used to build profiles of individuals, and not used to train artificial intelligence or machine learning models.
  • Storage and security: retrieved reporting data is stored in a local database on the owner's own computer and in internal report files. Access credentials are stored locally and are never published. Data is transmitted to and from Google only over encrypted connections (HTTPS).
  • Sharing: Google user data obtained through the application is not sold, rented, transferred or disclosed to any third party. It is only included in internal reports sent to Puurbystan's own business email address.
  • Retention and deletion: reporting data is kept for as long as it is needed to analyse the performance of Puurbystan's advertising, and at most 3 years. Access can be revoked at any time at myaccount.google.com/permissions, after which the application can no longer access any Google data. Stored data can be deleted on request via info@puurbystan.nl.
  • Limited Use: Puurbystan's use and transfer of information received from Google APIs adheres to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.

Contact

Questions about this privacy policy or about how we handle data: info@puurbystan.nl.